アサヒ・アートスクエアでは特徴のあるこの空間を貸し出しております。会場はフラットな状況でお貸し致します。ステージ、客席、共に仮設して頂くことが可能です。また、会場内にはバーカウンターがあり、お客様は飲食しながら催しをお楽しみいただくことができます。
　
＊アサヒ・アートスクエアでは、多様なジャンルで活動するアーティストやアート関係者の活動支援を目的とし、特別割引価格でご利用頂ける「アサヒ・アートスクエア協力事業」を行っております。
［アサヒ・アートスクエア協力事業］の詳細については下にまとめております。

■申請フォーム
企画申請フォーム［Excel］：ダウンロード

■受付からご利用決定までの流れ

1. 基本的に、ご利用の1年～3ヶ月前から予約受付を開始します。
2. 当ウェブサイトの予約状況カレンダーおよび電話問合わせにより空き状況をご確認ください。
3. 企画申請フォームをダウンロードし、必用事項をご記入のうえ、ご申請ください。
   （ウェブサイトをご覧になれない場合は、事務局までお問合わせください。）
4. ご提出いただいた企画書類を確認後、AAS事務局よりご予約日程確認のご連絡を致します。この時点で「ご予約完了」となります。
   ＊企画内容によっては、ご利用をお断りする場合がございますので、予めご確認ください。
5. ご予約完了後、アサヒ・アートスクエア事務局より、ご利用に関する注意事項および要提出書類についてご連絡致します。
6. 覚書締結後、1ヶ月以内に利用料金をお支払いください。
   ※この時点で2ヶ月前をきっている場合は出来るだけ早くお支払いください

　
■基本使用料：170,000円（税抜）／日（8時間）
＊8時間以降の利用は、基本料金＋20,000円（税抜）/h
　
■使用可能時間帯：10:00-22:00　＊定休日（毎週火曜）を除く
○ご利用例
10:00 搬入＆仕込み作業
14:00 リハーサル
19:00 開演
21:00 終演
22:00 撤収
基本使用料：8hまで＝170,000円
追加使用料：20,000円×4h＝80,000円
最大12時間使用＝250,000円（税抜）
　
■利用料金の入金・キャンセル料について
1. 料金の支払期限は原則＜利用決定の通知＞から1ヶ月以内です 。
2. 利用日の91日前までにキャンセルとなった場合は、利用料の50％がキャンセル料となります。90日以降は利用料の100％がキャンセル料となります。
3. 利用を承認した場合でも、以下の場合は利用の申し込みを断る場合があります。その際、既納の場合の利用料金は返金しません。
・公の秩序または、善良な風俗を乱す恐れがある時。
・ホール側と事前に確認した使用目的や利用規約に反した時、および使用の権利を譲渡または転貸した時。
・自然災害等で、ホール側の責任によらない理由により使用が困難となった時。
　
■利用前の打ち合わせ

1. 使用日の14日前までに、事業全般について、ホールスタッフと事前に打ち合わせをお願いします。
2. 打ち合わせに必要な資料をご用意願います。利用打合せに必要な資料は、以下の通り。
   
   • 当日タイムスケジュール
   • 当日運営体制
   • 舞台図面
   • 照明仕込図
   • 音響仕込図
   • 持込機材リスト
   • 使用備品リスト
3. メールによる打ち合わせになる場合もございます。ご了承ください。なお、シンポジウム、上映会等舞台公演とは異なる事業の場合は、必要な資料が異なることがあります。ご相談ください。 その他、必要と思われる事項については、ホールスタッフにご相談ください。

　
■利用規約
アサヒ・アートスクエアのご利用に関する規約を必ずご確認ください。
［利用規約］はこちら
　
■会場機材/備品・図面
アサヒ・アートスクエア会場図面、付帯設備は以下のリンクからダウンロード可能です。
付帯設備使用料は施設利用料に含まれます。利用料の記載をしている機材は有料です。
http://www.asahiartsquare.org/data/about/uploads/AAS-list-ALL.pdf

■ドリンク販売について
アサヒ・アートスクエア4Fの会場内には移動式のバーカウンターがあります。バーでは開場から終演後まで、ビールからソフトドリンクまで各種販売致します。お客様がドリンク片手にお楽しみ頂ける公演申請お待ちしております。また、バーカウンター の演出やデコレーション、パーティ、交流会の際のドリンクなどご相談ください。
　
■アサヒ・アートスクエア専属テクニカルスタッフ（オプション料金）
アサヒ・アートスクエアでは、舞台テクニカルスタッフの手配も受け賜っております。舞台・照明・音響、個別の発注も可能ですので、ご希望の方は、以下の価 格表をご参照の上、AAS事務局までお問い合せください。アサヒ・アートスクエアの機構を熟知したプロのテクニカルスタッフが皆さまの作品創作を全面的にサポートします。 お気軽にご相談ください。
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○舞台、照明、音響の個別発注（＊仕込および操作）
舞台/照明/音響共通　*チーフ：35,000円　*アシスタント：25,000円
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○テクニカル一括発注（パック料金　＊仕込および操作）
*仕込み＆バラシ：180,000円（舞台×1名、照明×3名、音響×2名）
*本番：130,000円（舞台×1名、照明2名、音響1名）
＊各アシスタントスタッフ増員：25,000円/名
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* アサヒ・アートスクエア専属テクニカルスタッフをご用命の際は、公演の1ヶ月前までにお願い致します。
* 公演前1ヶ月を過ぎると、お引き受けできない場合がございますので、予めご了承ください。
* アサヒ・アートスクエアの付帯設備使用料は施設利用料に含まれます。
* 仕込および操作に必要なスタッフ人数は主催者さまとご相談のうえ決定いたします。
* 料金は全て税抜き価格です。
* 照明、音響のプラン料は別料金が発生します。
* アサヒ・アートスクエア付帯設備以外の機材費は別料金が発生します。
* 稽古見料金は、お客様とご相談の上、決定します。

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